共享办公-如何在开放中保障安全

共享办公（Co-working）是共享经济模式在办公领域的应用，也被称为共享工作空间或创业孵化器。它提供了一个共享的办公环境，让个人创业者、自由职业者、小型企业和跨国公司等可以共享办公场所和设施。

共享意味着开放和自由，在开放的空间中如何保障各类财产和设施的安全变得极为复杂和重要。门禁于是成为了共享办公领域一个举足轻重的环节，传统的锁和机械钥匙就是一个原始的门禁系统，然而随着人们对生产生活品质需求的提高，门禁也变得功能越来越齐全、更加的智能化。

-- 共享办公发展趋势

1. 灵活性和便利性：可以根据自己的需求选择合适的工位或办公室。同时，租期灵活，用户可以根据需要随时增加或减少工位数量。

2. 成本效益：用户只需灵活的会员费用，无需承担租赁、装修和设备购买等额外费用；使得更多的企业能够承担得起高质量的办公环境。

3. 社交和合作机会：共享办公空间往往是一个多样化的工作社区，吸引了来自不同行业和背景的人，为企业和个人提供了更多的社交和合作机会。

4. 设施和服务：共享办公空间通常提供一系列的设施和服务，如高速互联网、会议室、咖啡厅、接待处、打印设备等。这些设施和服务的提供能够满足用户对于高效工作环境的需求。

5. 创新和创业生态系统：共享办公空间通常是一个充满创新和创业氛围的生态系统，用户可以与其他创业者和创新型企业共同工作，分享经验和资源，激发创新思维和合作机会。

-- 行业巨擘

Regus 雷格斯

Regus 雷格斯于 1989 年在比利时布鲁塞尔成立，总部位于瑞士楚格，并在伦敦证券交易所上市。办公网络拥有近 4000 个商务中心，覆盖大约 120 个国家 / 地区 900 个城市。

TEC 德事商务中心

1994 年，TEC 成立了第一个商务中心，自此便不断发展壮大。在全球拥有逾 47,000 名会员，其中 83% 为跨国企业。

安全的保障 -- 门禁选择：Regus 雷格斯、TEC 德事商务中心等共享办公全球知名品牌指定门禁供应商，西班牙 SALTO Systems 所提供的 KS 云端 SaaS 门禁管理平台，正逐步占据高端市场份额。

-- 为什么选择云端门禁

基于 SaaS 平台开发的 KS 管门禁理系统，具备高安全、可拓展等软件特性，无需布线，即可提供灵活的云服务门禁控制和管理服务。

1. 突破本地客户端局限

Web 架构的软件平台，可跨平台和可访问性，为运营人员提供高效和即时的管理服务，管理者可以随时随地访问和管理 SALTO KS 软件，对用户信息或权限，进行增删改。

2. 提升用户体验

SALTO KS 为用户提供手机钥匙（iOS、安卓和鸿蒙）、PIN 码和远程开启，同时配置紧急 Tag 钥匙。共享办公空间每天有大量用户临时预约会议室等需求，通过远程开启或远程授权，完美应对办公空间内频繁的人员流动性和会议室大量临时预约所带来的权限下发问题。

3. 深度系统集成

SALTO KS 同样兼具深层次系统集成接口开放服务，支持与第三方系统集成，实现消防联动或考勤等功能，为共享办公提供全方位出入口管理解决方案。

基于 SaaS 平台的解决方案日益成熟，市场应用需求也在不断发生变化，SALTO 始终站在市场前沿洞悉不同客户群体的使用习惯和诉求，通过 SALTO KS 云平台系统和 SALTO SPACE 本地部署系统相结合，出入口管理方式日趋丰富，钥匙形态日益多样化，基于 WEB 的管理系统十分易于集成，使得未来办公具备无限可能。