如何用 Excel 制作漂亮的动态日历

原文标题：《这么牛 X 的漂亮动态日历，是怎么用 Excel 做出来的？（不是透视表）》

大家好，我是在研究日历做法的小爽~

不知不觉，2023 年已经过去几个月啦~

之前我们介绍过，利用数据透视表制作日历。

也介绍过利用函数制作日历。

不过，有个小伙伴问，能不能用 PQ 制作日历？

我突然想到 PQ 法做日历，好像没给大家介绍过。

PowerQuery (PQ) 里面也有很多日期类函数，也可以制作日历。（只不过难度会比数据透视表大一点点，而且还会涉及几个 M 函数。）

既然小伙伴们想学，那今天小爽将会带大家一步步编写 M 函数公式，来制作这个日历。

1、构造数据

在制作之前，我们先构造一个查询表，月的单元格，可以事先利用数据验证设置一个下拉列表。

具体步骤：

❶ 将查询表导入到 PQ 编辑器中。选中 A1:B2 单元格区域，在【数据】] 选项卡下，单击【来自表格 / 区域】，进入 PQ 编辑器中。

单击 fx 可以新增一个公式步骤。（后续新增步骤都是点这里哦~）

鼠标移动到需更改的步骤上，按右键，单击【重命名】即可修改步骤名称。（后续重命名步骤都是点这里哦~）

PS：命名好步骤名称有助于提高公式的可读性。

❷ 新增步骤，获取查询表中年和月的第一天，步骤名称命名为「月份第一天」。

= #date(源[年]{0},源[月]{0},1)

小 Tips：

= #date (年，月，日) 主要是用来构造一个日期。

源 [年]{0} 获取表中的年。

源 [月]{0} 获取表中的月。

❸ 新建步骤，获取查询表中年月的最后一天。步骤名称命名为「月份最后一天」。

= Date.EndOfMonth(月份第一天)

Date.EndOfMonth 函数可以返回日期当月的最后一天的日期。

❹ 新建步骤，将第一天和最后一天日期进行扩展。步骤命名为「月日期」。

= List.Transform({Number.From(月份第一天)..Number.From(月份最后一天)},Date.From)

简单解释一下：在 M 函数表达式中，列表的表示方式是用 {中括号}，如下图，{1,2}，就是 1，2 形成的列表。

如果要表示 1 到 9 的列表，就是 {1,2,3,4,5,6,7,8,9}，可简写为 {1..9}，如下图：

由于日期的本质是个数值，所以我们可以先将日期利用 Number.From 先转为数值，然后再进行扩展。最后利用 Date.From 转为日期即可。

{Number.From(月份第一天)..Number.From(月份最后一天)}

现在，一整个月的日期我们都做出来了。

观察日历表，可以发现，我们还需要得到日期中的日，星期数，以及每月周数 的相关数据。

所以我们下面三个步骤就是为了获取这三块的内容。

❺ 新建步骤，获取日期的天数。步骤命名为「获取日」。

= List.Transform(月日期,Date.Day)

Date.Day 可以获取日期中的日。

❻ 新建步骤，获取星期数。步骤命名为「获取星期数」。

= List.Transform(月日期,Date.DayOfWeekName)

Date.DayOfWeekName 可以获得日期的星期数。

❼ 新建步骤，获取日期对应的当前月的周数。步骤命名为「周数」。

= List.Transform((月日期),Date.WeekOfMonth)

Date.WeekOfMonth 可以获得日期对应的当月的周数。

到这里，我们已经把所需要的三个数据弄出来了。

2、转表透视

由于日历是个表，所以我们还需要将数据进行整合合并在一起形成一个表。

❶ 新建步骤，拼接成表。步骤命名为「数据」。

= Table.FromColumns({周数获取星期数获取日})

Table.FromColumns 可以按列转换为表。

❷ 日历表是个二维数据，所以我们还需要将星期数 (Column2 列) 进行透视处理。

选中 [Colum2] 列，在【转换】选项卡下，单击【透视列】，出现透视列弹窗，值列选择 [Column3] 列，单击【确定】按钮。

到这里，我们发现，星期数并不是按照我们想要的效果进行排序的。

只需要更改第二参数，就可以改变日期的顺序。

原本的公式：

= Table.Pivot数据 List.Distinct数据[Column2]), "Column2", "Column3", List.Sum)

修改后的公式：

= Table.Pivot(数据, {"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日"},  "Column2", "Column3", List.Sum)

当然，如果你想要的日期是 从星期日开始的，也可以通过改变第二参数的顺序来实现。

❸ 最后一步就是将我们不需要的 Column1 列，也就是显示月周数的列，进行删除即可。

选中 Column1 列，按鼠标右键-删除。

现在，我们的日期就制作完成啦~

❹ 最后将 PQ 做好的日历表加载到工作表中，就搞定了!

依次点击【文件】选项卡-【关闭并上载至】，选择「现有工作表」并指定单元格位置。

3、自动更新

由于 PQ 每一次更改查询表的年月，都需要刷新一次，很麻烦。

所以，我们可以加个工作表事件，当 A2 和 A3 单元格发生值改变的时候，将表格全部进行更新。👇👇👇

首先，将表格另存为.xlsm 格式。

然后，按住快捷键【Alt+F11】进入 VBA 编辑器中。

在当前工作表下。

输入这段 VBA 代码。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  If Intersect([A2:B2], Target) Is Nothing Then Exit Sub  ThisWorkbook.RefreshAllEnd Sub

由于用到了 VBA 代码，所以我们必须将文件保存为 xlsm 格式，否则无法使用。

这下，每次更改查询表中的年月，日历也会自动刷新啦。

4、总结一下

本文主要介绍了日历的 PQ 做法，涉及以下日期 M 函数：

❶ 利用#date (年，月，日) 构造一个日期；

❷ Date.EndOfMonth (日期)，可以返回日期当月的最后一天的日期；

❸ Date.Day 可以获取日期的日；

❹ Date.DayOfWeekName 可以获取日期的星期数；

❺ Date.WeekOfMonth 可以获取日期当月对应的周数。

还有涉及转表（Table.FromColumns），以及表透视（Table.Pivot）的函数。

综合来讲，PQ 做法跟数据透视表制作日历表，思维上比较相似。

数据透视表做法是通过日期函数获取月份，天数，星期数，周数作为数据源，然后通过创建透视表达到制作日历表的方式。

PQ 做法也是比较类似，但是相比于数据透视表方法要稍微复杂些。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小爽