比上班还重要的，是避开 Excel 里的这些坑

上班的感觉怎么样？

望着满屏幕铺天盖地的表格，我只能仰天长叹「表！格！好！难！呐！」

公式一直在报错？

算不出正确结果？

不能使用筛选？

不能对全部数据排序？

…… 到底是什么让我乌烟瘴气手忙脚乱？！欸，要怪就怪自己，怪自己又踩进了 Excel 里的这些坑！

比起掉进坑费劲爬起来，从一开始就避免才是我们应该做到的！

下面小 E 就为大家梳理一遍 Excel 里最常见的 4 个大坑，99.9% 的人都踩过的坑，早看早避免！

滥用空格惹的祸

咦，调整了列宽或者改变了字体大小，这个单元格里明明在下一行的文字怎么就跑上去了呢？

还有，我想计算各位导师的学员总数量，怎么输入完公式得到的结果都是 0？公式明明没出错啊……

欸，其实都是空格惹的祸！

怎么办？按下【Ctrl+H】调出替换命令，替换掉所有空格 --

再看看输入公式后的计算结果，没有问题了吧！

如果需要显示成两端对齐的姓名，那就在设置单元格格式里将对齐方式改成「分散对齐」吧~

至于单元格内文字换行，已经说过不止一遍了 -- 以后记得用同时按下【Alt】和回车键，不要再滥用空格了！

空行惹的麻烦也不小

咦，无论升序排序还是降序排序，怎么只对前几行的数据起作用？

另外空行的「危害」可不止这个，在使用透视表时，明明源数据中有三个部门的数据 --

结果，透视表中就只有「仓管部」的信息了 --

空格以下的数据仿佛成了被遗弃的孤儿……

那就跟着小 E 动手把空行删了吧：

❶ 先使用筛选功能，筛选出全部的空行；

❷ 再选中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全选所有筛选后的空行；

❸ 右键删除，再取消筛选，就清除了所有不连续的空行了！

合并单元格是大忌

咦，输入完公式再向下填充竟然报错了！我这公式有毛病吗？

选中 B 列，点击【合并后居中】-- 原来只有 B2、B7、B12 有数据，怪不得公式会报错！

说到底，都是合并单元格害的！更严重的是，合并单元格还会导致无法使用数据透视表、无法排序，绝对是 Excel 里一个大坑！！！

可是已经进坑了，就想想办法先把这些问题解决了吧！看着 --

❶ 选中合并居中后的 B 列，按下【Ctrl+G】进行定位，定位条件选择「空值」；

❷ 所有空白单元格被选中后，输入 = B2，同时按下【Ctrl】和回车键；

❸ 公式的错误就自动消失了，最后选择 A 列按下【格式刷】按钮，再刷到 B 列上就搞定了！

如果想对每个部门按照人均奖金额排序，直接动手操作一定会出现这样的提示 --

所以，我们增加一列辅助列，并输入公式，然后向下填充。

=COUNTA（$A$2:A2）*10^5+E2

然后选中 C 列到 F 列，点击【排序】按钮，主要关键词选择「辅助列」，次序选择「降序」，每个部门里的数据就按照人均奖金从高到低排列好了，最后把辅助列删除即可。

数据明明不一样，为何条件格式显示它们全部重复？

我们想突出显示这些重复的数据值 --

当使用条件格式时，却发生了这样的一幕，所有的数据都被认为是重复的！

严格来说，这并不是由不规范操作引起的，问题出在 --Excel 中数字的计算精度只限制在 15 位以内，超过 15 位以上的数字，系统会自动默认当成 0 来处理。

所以这些前 15 位相同的数字就被判断为一样的了！

因此我们要把 15 位之后的数字也加入进去进行统计，才能正确检测出重复值，这就要在条件格式设置时输入另外一个公式 --

=COUNTIF($A$2:$A$13,$A2&"*")>1

这下可算是检测出了重复值！

以上就是小 E 总结出的 Excel 最常见的那些坑，每个坑进去可都要摔得不轻！

所以赶快记下小 E 今天的分享吧，争取以后离这些坑远远的（P.S.即使真遇到了也能及时「自救」）！

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：可可，编辑：竺兰