Word 人员名单排版用这个方法,又快又好
发表于:2025-11-23 作者:千家信息网编辑
千家信息网最后更新 2025年11月23日,今天,给大家分享一个非常实用的排版技巧,在面对大量人员姓名的时候,如何进行排版打印。1、演示如图所示,这里我准备了一份杂乱无章的人员名单,不仅要按笔画进行排序好,还要整齐的分布排序。2、查找和替换在人
千家信息网最后更新 2025年11月23日Word 人员名单排版用这个方法,又快又好
今天,给大家分享一个非常实用的排版技巧,在面对大量人员姓名的时候,如何进行排版打印。
1、演示
如图所示,这里我准备了一份杂乱无章的人员名单,不仅要按笔画进行排序好,还要整齐的分布排序。
2、查找和替换
在人员名单中,我们使用快捷键「Ctrl + H」,打开"查找和替换",在"查找内容"中输入「、」,"替换为"中点击「特殊格式」-「段落标记」,然后「全部替换」,现在每个姓名占据一行。
3、进行排序
将光标定位到开始位置,使用快捷键「Ctrl + Shift + End」可以向下选中所有的人员姓名。然后进入「开始」-「段落」-「排序」,将这些姓名进行"笔划"排序。(当然,你也可以按"拼音"进行排序)
4、文字转表格
进入「插入」-「表格」-「文本转换成表格」,将"列"设为"5"确定。然后将内容进行"水平居中"对齐。
5、取消边框线
最后,我们选中表格「右键」-「表格属性」-「边框和底纹」-「无」,确定即可。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙
排序
表格
人员
姓名
人员名单
名单
内容
快捷键
段落
边框
实用
杂乱
特殊
杂乱无章
一行
位置
作者
光标
公众
属性
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