制作 PPT 的 5 个冷门知识点

原文标题：《PPT 疑难杂症第 3 期，攒够 5 个冷门知识点一波带走！》

常听人开玩笑说：熟悉 Win 的开关机，擅长 Word、PPT、Excel 等软件的安装与卸载，精通...

但你或许遇到过，同时装了两个版本的 Office 后，要么高版本用不了，要么低版本找不到了，连安装和卸载都不敢说精通。

做 PPT 的时候，插入个文本框，里面的文字都能与众不同，被遮挡了一部分，却怎么找都不知道哪一步出了错。

明明和别人插入的是同一张图片，他的 PPT 放映时，图上的青春痘都那么活灵活现，而自己的图却像高度近视，糊成了一片。

看到这里，如果你的血压已经开始往上升了，那一定要抓紧查看这篇文章，总有一天，你会回来找答案的！

接下来进入正文，知识点虽小，可不建议跳读哦~

01. 有 365 后再安装 2013 版，365 版本无法打开

很多时候，我们需要将多页的 PPT 文件拆分成一页一个 PPT，我之前教过一种方法，使用 2013 版的发布功能，就能拆得又快又好：

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虽然不少小伙伴知道这是最快速有效的方法，但真正需要拆分的时候，还是犹豫不决，想看看用插件或其他软件能不能搞定。

我思来想去，大家应该都是在担心这两点：

1. 担心自己现在的版本已经激活了，再安装更低的 2013 版会把当前版本覆盖了，导致无法使用高版本 Office。

2. 担心安装 2013 版安装后用不了，又不想只为这个"发布"的功能多花钱。

实际上，第二个问题实属大家多虑了，Office 即使不激活也是可以使用的，只不过会有一些功能限制。

而我们需要的 2013 版的发布功能，刚好不会被限制，即使不激活软件也能使用：

如上图，就是我目前安装的 2013 版，显示的就是激活失败，但发布功能并不受影响。

因此，如果你也需要拆分 PPT，直接从网上找个 2013 版安装然后拆分即可。

担心要花钱这个点解决了，咱们接着解决另一个问题：安装高版本后再安装低版本，高版本打不开怎么办。

首先需要说明：多个不同版本的 Office 是可以共存的，而且高版本后再安装低版本，两个版本会同时存在，都可以用。

只不过需要注意，PPT 的默认打开方式，可能会被自动替换为更低的版本，且无法通过系统后台的默认打开方式进行设置。

举个例子：我的电脑上先安装激活了 365 版本，后面为了使用发布功能，又安装了 2013 版。

这时候 2013 版虽然未激活，但 365 依然是激活状态，且两个版本都在我的电脑上。

只不过当我双击 PPT 文件打开时，默认是打开的 2013 版，而在文件上右键选择打开方式时，却无法用 365 版本打开。

2013 版除了测试与发布，实际上很少用，假设我需要将 PPT 文件的默认程序改回 365 版本，该怎么做呢？

只需要打开控制面板，点击卸载程序：

找到 365 程序，选中后右键，点击更改：

之后选择快速修复即可：

修复完成后，再双击 PPT 文件打开，此时默认打开程序就变成了 365 版本。

如果后面需要使用其他版本打开，比如 2013 版，则可以在开始菜单栏中找到 PowerPoint2013，打开后将文件拖进 2013 版的窗口即可。

你看，从此以后如果还需要拆分 PPT，不用再到处找人找工具了吧？

02. 插入大尺寸图片变模糊

我们做 PPT 的时候，难免需要插入超长或超宽的图片素材，用来实现一些特殊的演示效果。

但你可能不知道，所有新建的 PPT 文件，插入的图片都会被自动压缩，只不过小尺寸图片被压缩后看起来不那么明显。

为了让大家直观感受，我这里找了一张超长图，用它做个示范。

我选中图片后右键查看图片属性，看图片分辨率可以知道这是一张超长图：

现在，我把这张图拖进 PPT 中，放大到页面等宽，效果如下：

可以看到，此时图片被自动压缩得非常明显，里面的图和字几乎都看不清了。

解决方案是：打开 PowerPoint 选项，在高级选项设置中勾选"不压缩文件中的图像"，并选择默认分辨率为高保真。

设置完成后，你会发现刚才插入的图片还是模糊的...

这是因为图片已经被压缩过了，这个过程是不可逆的，想要把 PPT 中的模糊图片再次变清晰是不可能的。

只能在勾选不压缩后，重新插入长图：

可以看到，图还是那张图，但这时候图文都很清晰，显示的是未被压缩的原图。

需要注意的是，PowerPoint 选项中的默认分辨率，设置为高保真后，以后就一直是高保真了，新建 PPT 后无需再次修改。

但"不压缩文件中的图像"这个选项，需要每次新建文件后主动勾选才会生效，否则每次新建 PPT 都是默认不勾选的，也就是默认会被压缩。

所以，如果以后有人问你，为啥图片看起来质量不如原图那么高，就可以来这里检查一下，看看是不是做之前忘记了勾选。

03. 图表坐标轴的 0 不见了

通常情况下，我们自己插入的柱状图或组合图表，坐标轴刻度都是从 0 开始的。

但有时候你收到别人的文件，打开文件后却发现，坐标轴里面的 0 怎么不见了：

更诡异的是，我们即使修改坐标轴的最大、最小值，亦或者修改坐标轴单位，都不管用，0 始终出不来：

这是因为坐标轴的数字格式被改动了，改成了自定义格式，所以 0 才被显示成了 -

如果需要把 0 还原出来，只要选中坐标轴，将数字类别由自定义改回常规即可：

同样，如果你需要坐标轴显示为百分比，只要将数字类别改为百分比即可，而且可以自定义小数位数：

怎么样，这个知识点你以前有注意到么？

04. 竖排文本显示不全

这是一个非常神奇的现象，虽然我知道如何解决，但目前我还不知道导致这种情况的原因，说不定是微软的 BUG。

若是有一天你发现，PPT 中的竖排文本好像被什么东西遮住了一部分，就像下图这样：

是不是乍一看还挺好看？而且这只是用一个文本框加阴影搞定的。

这时候不论是调整文本框自动换行、文本框边距，还是调整对齐方式，文本的右侧都无法显示出来，就像凭空消失了一样。

实际上，要想复现出上图这种文本效果，有严格的限制条件。

第一，需要打开形状的透视选项：

只要取消透视，文本就能正常显示完全了：

第二，打开透视后，不能勾选"保持文本平面状态"，如果勾选的话，文本也会显示完全：

第三，文本的填充需要是纯色填充：

一旦改成渐变填充，这种文本被遮挡的状态也不存在：

第四，文本的轮廓必须为无线条，如果有线条文本也不会被遮挡：

你看，以上这四项只要有一项不一样，文本都不会被遮挡。

但这个 BUG 还是被我们遇到了，是不是很神奇？

这种问题若是靠百度或谷歌找答案，大家觉得能找到么？

05. 用插件导出图片后字体发生了改变

上一期疑难杂症我们有提到：因为字体版本的原因，用 iSlide 导出图片可能会出现乱码，需要下载该字体的其他版本重新安装才行。

但是，最近我们又遇到了一种新情况：已经安装了某字体，从网上下载或收到别人的 PPT 文件打开后，字体显示是正常的，但用插件导出图片时字体却变成了宋体。

以下面这份简历 PPT 为例：

打开后，PPT 中的文本均显示正常，使用的字体为思源黑体。

但用 iSlide 插件导出当前页面为图片时，该简历中的思源字体却都变成了宋体：

同样，用小顽简报的盖印图层功能，得到图片的字体也发生了改变：

按理说，我的电脑上已经安装了思源黑体，而且可以正常显示，导出图片不应该出现这种情况才对。

后面反推了一下原因，发现这个问题既和上一期提到的字体版本有关，但关系又不太大。

说和字体版本有关，是因为该 PPT 的思源黑体误导了我，让我以为它是我已经安装的思源黑体版本，所以才正常显示的。

实际上，该文件使用的思源黑体版本和我已有的版本不同，严格来说算是用了一个我电脑上没有的字体，所以用插件导出图片时字体才被替换成了默认的宋体。

那既然是我电脑上没有的思源黑体版本，为什么又能正常显示呢？

反推一下，该 PPT 文件肯定勾选了嵌入字体，但又没有完全嵌入，所以才能正常显示却无法正常导出。

打开选项验证一下，果然如此：

因此，我才说和字体版本关系不大，因为即使换成其他非常用的字体，它照样可以正常显示且无法正常导出，只不过我自己被思源黑体给骗了。

发现了问题，那如何解决呢？

像上一期那样卸载自己的思源黑体，重新找这个文件用的思源黑体版本安装一遍？

那肯定是不现实的，鬼知道当前文档用的是什么版本，网上的思源黑体版本那么多，说不定是作者自己随手改的呢。

如果想要字体效果不发生改变，最高效的解决方案是：在开始选项卡-编辑-替换中，选择替换字体。

将该 PPT 文件中的思源黑体，批量替换成自己电脑中安装的思源黑体：

替换完成后，再使用插件导出为图片，简历上的字体就是正常的了：

到这里，今天的 5 个 PPT 疑难杂症就全部介绍完了。

本文来自微信公众号：自律的音律 （ID：yinlvPPT）