Excel 查找数据，这个简单高效的函数好用到爆

原文标题：《再见 VLOOKUP！查找数据，这个简单高效的函数好用到爆！》

小伙伴们，大家好。我是农夫，专治「疑难杂数」的农夫~

相信大家在日常学习和工作中，常常会根据相应的条件来提取工作表中的数据~

比如：

从销售资料表，包括商品名称、型号、省份、销量、单价等，根据商品名称和型号提取出相应的销量；

从成绩单，包括学生名称、课程名称、分数等，根据学生名称和课程名称提取相应的分数；

从员工资料表，包括姓名、职务、性别、户籍等，根据员工姓名提取相应职务等等。

应对这种需求，我猜很多小伙伴会想到 VLOOKUP 函数对不？

但其实还有一个查找引用函数，也可以轻松搞定这类数据需求，这就是今天要介绍的 INDEX 函数~

INDEX 函数自身能解决一些基本的数据查找引用需求，然而，一旦与其他函数合体，那么它的功能就会被成倍放大！

为了更好更灵活地使用 INDEX 函数，本篇我们先来学习下 INDEX 函数的基本用法~

01、INDEX 函数

INDEX 函数会返回行列或区域中的值或值的引用。其具体语法如下：

=INDEX (查询的单行单列或区域，行号，列号)

其中，如果数据区域为单行或单列，则相对应的参数行号或列号为可选参数。

❶ 单个区域提取数据。

以下表为例，如果你想查找在 A2:G21 这个区域内，第 2 行第 3 列单元格数据，可以输入：

=INDEX(A2:G21,2,3)

即可输出单元格数据：秋二兵。

❷ 单行提取数据。

如果你想查找在 E2:E21 这一列内，第 2 行的数据，可以输入：

=INDEX(E2:E21,2)

即可输出单元格数据：中国近现代史纲要。

❸ 单列提取数据。

如果你想查找在 A2:G5 这一行内，第 3 列的数据，可以输入：

=INDEX(A5:G5,3)

即可输出单元格数据：王一虎。

❹ 多区域提取数据。

如果你想在两个不连续的区域中查询数据，就需要用到 INDEX 函数的多区域提取~

比如，查询 A1:C11 和 D1:E11 两个区域中，第二个区域中的第 4 行第 1 列的数据。

具体公式如下：

=INDEX((A1:C11,D1:E11),4,1,2)

其中，INDEX 函数，

第一个参数为选择的两片数据区域，将两片区域放在括号内，并用逗号分开；

第二个参数为行号；

第三个参数为列号；

第四个参数是查询数据所在的那一片区域（这里我们选择的是第二片区域）。

返回结果：新媒体与网络安全。

PS：逗号：联合运算符，将多个引用区域合并为一个引用区域；空格：交叉运算符，生成两个引用区域共同部分的引用区域。

❺ 隔行提取数据。

很多时候，我们也会遇到，隔固定数量的行提取数据的需求。

对于这种数据，我们也可以使用 INDEX 函数处理。

其关键就在于，将 INDEX 函数第二个参数构建公差为 2 的等差数列，具体公式如下：

=INDEX(B:B,2+2*(ROW(A1)-1))&

其中，2+2*(ROW (A1)-1) 为等差数列。

ROW 函数返回单元格所在行号，如 ROW (A1) 返加 A1 所在的行数，则 2+2*(ROW (A1)-1)=2+2*0=2，随着下拉则会生成 2，4，6，8，10...... 等差数列。

最终，通过 INDEX 函数提取出相应单元格的数据。

"" 的作用是让 INDEX 函数引用至空单元格时，不会返回 0 而是返回空。

好，下面我们更进一步，构建姓名和科目相互对应的数据表。

我们只需将第 1 个 2 替换为随着下拉需变动的函数：COLUMNS (A1)（横向拉动不变，纵向拉动变化 + 1），这样就能构建两个等差数列，分别提取姓名列和科目列。

具体公式如下：

=INDEX($B:$B,COLUMN(A1)+2*(ROW(A1)-1))&

当然了，还有更为简单方式，这里不再细说，仅用动图演示：

从上面的基础应用来看，INDEX 函数用法其实很简单，如果想要发挥其威力，还是在于与其他函数的组合使用，尤其是它的「黄金搭档」--MATCH 函数。

之所以 MATCH 函数成为它的「黄金搭档」，主要是因为 MATCH 函数的结果可以返回数据的相对位置，完美充当 INDEX 函数的参数。

那么，下面我们先来介绍下 MATCH 函数的基本应用。

02、MATCH 函数

MATCH 函数结果，会返回内容在单行或单列中的相对位置（指查找内容在查找区域中所处的位置，而非工作表中的位置）。其具体语法如下：

=MATCH (查找对象，查找的范围，指定匹配方式)

有的小伙伴可能就要问了，如果在多行或多列的区域中查找呢？

这个就要借助 & 连字符了。

先用连接符 &，将多个条件组成的查找对象合并成一个新的条件；

再使用连接符将条件所在行或列的信息合并成一个新的查询区域。具休公式如下：

=MATCH (组合后的查找对象，查找的范围 1 & 查找的范围 2, 指定匹配方式)

匹配方式：

1，表示函数会查找小于或等于「查询值」的最大值；

0，表示函数会查找等于「要查询值」的第一个值，即精确匹配；

-1，表示函数会查找大于或等于「要查询值」的最小值。

例如，要查找符合「王一虎」和「中国近代史纲要」两个条件的数据相对位置，需要用 & 将两个条件合成一个新的查找对象。

具体公式如下：

=MATCH(I11&J11,C2:C21&E2:E21,0)

即可输出数据在所在区域内的相对位置：5。

注意：

❶ 如果在查询的区域中有多个查找值，则 MATCH 函数只会返回查找值第一次出现的位置；

❷ 查找文本值时，MATCH 函数不区分大小写字母。

03、总结回顾

INDEX 和 MATCH 函数基本使用方法并不复杂，只是需要我们深刻的理解其语法，才能与其他函数灵活组合，解决日常所遇到的各种数据需求。

下面，我们再来回顾下相关知识点：

❶ INDEX 函数

① 单个区域提取数据：

INDEX (查询区域，行号，列号)

② 单行提取数据：

INDEX (查询行，行号)

③ 单列提取数据：

INDEX (查询列，列号)

④ 多区域中提取数据：

INDEX ((区域 1, 区域 2), 行号，列号，所选则的第几个区域)

⑤ 隔行提数

⑥ 构建等差数列

❷ MATCH 函数。

① 基本应用

MATCH (查找对象，查找的范围，指定匹配方式)

② 多条件应用

MATCH (组合后的查找对象，查找的范围 1 & 查找的范围 2, 指定匹配方式)

学会了 INDEX 和 MATCH 函数的基本用法，我们就能够解决工作与学习中，一些简单数据查找与提取的需求了。

我们在开篇时说过，要想 INDEX 函数实现更为复杂的需求。

如反向查找、多条件查找和双向查找，就需要将 INDEX 与其他函数结合起来使用。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：农夫，编辑：雅梨子、竺兰