Office办公软件之excel的使用基础小结

这篇文章主要为大家详细介绍了excel基本功能的使用步骤，非常适合初学者使用，感兴趣的小伙伴们可以参考一下，希望对大家有所帮助。

套用表格格式：开始-->套用表格格式

EXCEL提供的模板:文件-->新建
制作模板:文件-->另存-->模板
显示隐藏工作表:右击"工作薄"-->显示隐藏
超出打印:页面布局-->页面设置-->缩放比例-->Ctrl + P打印
选择打印:区域选择-->页面布局-->打印区域
标题打印:区域选择-->页面布局-->打印标题

设置打印纸：选中表格-->页面布局-->纸张大小-->纸张方向

打印在一页纸上：页面布局-->打印区域-->页面设置-->页面-->调整为一页宽

打印批注:页面布局-->页面设置-->工作表-->批注-->工作表末尾
打印每页标题行:页面布局-->页面设置-->工作表-->顶端标题行-->选择区域
放大打印:页面布局-->页面设置-->页面-->修改缩放比例

将txt文本导入到excel表格中：数据-->获取外部数据-->自文本-->

将excel表单元格里内容拆分：先插入新一列-->在单元格里输入空格分开-->数据-->分列-->勾选固定宽度-->拖动分列线

固定表格栏:视图-->冻结窗口-->冻结首行

将网页上的数据导入到单元格中：数据-->获取外部数据-->自网站-->输入网址-->勾选

自动调整单元格:开始-->格式-->自动调整行高

设置表格的行高：选中单元格-->开始-->单元格-->格式-->

调整单元格：插入表格-->选择单元格--设计底纹-->开始-->编号库-->定义新编号格式-->布局调整表格高度和宽度

隐藏行列:单元格-->选中右击-->隐藏
突出显示满足条件数据:开始-->条件格式-->大于-->填写数值
应用主题方案:页面布局-->主题
设置背景:页面布局-->背景
显示编辑栏:视图-->勾选-->编辑栏，标题

工作表标签颜色:工作表-->右击-->工作表标签颜色

合并单元格遇到编号-->开始-->编号库-->无

显示函数公式:选取单元格-->公式-->显示公式

Alt + =:求和公式
Alt +enter:强制换行
Ctrl + Shift + 数字（1数值格式；2时间；3日期；4货币；5百分比）

F2：重命名

下拉列表快速输入数据:选中单元格-->数据-->数据有效性-->设置-->序列-->输入"男,女"

输入分数与负数:单元格输入(88)--选中-->Enter
保留后几位小数:单元格-->选中右击-->设置单元格格式-->数值
输入以0开头数值:单引号-->输入数值（文本）
输入等差序列1,3,5:单元格输入1-->3-->拖动
开始-->填充-->系列-->步长
限定输入值:数据-->数据有效性-->设置-->整数-->填入数值
Ctrl + 1:自动换行；缩小单元格内字体
将数字转换成大写:单元格-->选中-->Ctrl + 1 -->特殊-->类型-->中文大写

按多个关键字排序数据:开始-->排序和筛选-->自定义排序-->添加条件
按多个笔划排序:开始-->排序和筛选-->自定义排序-->选项-->勾选
按多个单元格颜色排序:开始-->排序和筛选-->自定义排序
数据筛选:单元格区-->选中-->数据-->筛选-->文本筛选
创建迷你图:插入-->迷你图-->选中单元格
删除迷你图:设计-->清除
函数公式:点击需要求和的单元格-->开始-->函数-->求和-->拖动相加的单元格

突出显示单元格:选中取值区域-->开始-->条件格式-->突出显示单元格规则-->
If(mid(选中单元格数值)，取值从哪个开始，取值数值)="01"，"一班"赋值，if（mid）
设置文档时间：插入-->日期和时间
导入数据表：数据-->自文本-->54936简体中文

RANK.EQ排名函数

计算工作多少天:NETWORKDAYS除去周六天
快速计算日期为星期几:WEEKDAYS
除法:Quotient
转换人民币:RMB（numberi） Decimals指明小数点位数

汇报及格不及格=IF(B1<60,"不及格","及格")
求总分=SUMIF(A12:A20,F12,B12:B20)
得出个人分数=VLOOKUP(E1,A1:B8,2,0)
条件求平均值=AVERAGEIF(A12:A20,F12,B12:B20)
姓名=LEFT(D35,LENB(D35)-LEN(D35))
编号=RIGHT(D35,2*LEN(D35)-LENB(D35))
保留两位小数=ROUND(H34,2)

=TEXT（单元格数值1，）：取文本数值
=if（"单元格数值"> 2,单元格数值，" "）：注释取值单元格数值大于2，取值单元格数值，否则取空值
=TEXT(单元格数值1,)&"/"&IF(单元格数值2>2,单元格数值2,"") ：将单元格数值合并
=MID（）取中间值

先定义数值、定义数组，然后定义文本，与和vlookup中的定义数组，选中数组和数值，需要固定，选中第二列
双引号为定义文本，$为固定值
="int vlan "&VLOOKUP(I1,$F:$G,2)
="ip add "&VLOOKUP(I2,$A:$B,2,)&" "&VLOOKUP(I2,$C:$D,2)

=RANK.EQ(G1,$D$1:$D$21,0)降序

vlookup自动填充：公式-->插入函数-->vlookup-->第一个参数选择（取值单元格）-->第二参数选择（取值表）-->第三参数（获得表中的第几列值）
选择性求和：sumif-->第一参数选择（求和区域）-->第二参数选择（条件区域）-->第三参数输入(取值内容文字)-->第四参数（时间日期表）-->第五参数（判断大于）
通过颜色突显：选中需要突显的数值单元格-->开始-->样式-->条件格式-->其他规则-->
=if（mid(单元格,3,2,) ="01"，"设置某个值"，if（mid(单元格,3,2,) ="01"，"设置某个值"））
数值排列：选中需要排列的数值单元格-->开始-->编辑-->排序和筛选-->
分类求平均值：全选-->数据-->分级显示-->分类汇总-->分类字段-->汇总方式-->
通过图表显示：全选-->数据-->分级显示-->隐藏明细数据-->选中数据-->插入-->图表
排名：rank.eq（单元格，$A$1:$A$20）

合并表格：数据-->数据工具-->合并计算-->函数（求和）-->引用位置-->浏览（选中表格）-->添加-->勾选首行、最左列
通过日期显示星期几：选中日期单元格-->设置单元格格式-->自定义"yyyy年m月d日aaaa"
判断语句：if（or（weekday判断日期的函数，选中单元格，2代表取值）=6，weekday判断日期的函数，选中单元格，2）=7），"是"，"否"）

计算年龄：int（(today（）-出生日期）/365）
计算出生年月:MID(B7,7,4)&"年"&MID(B7,11,2)&"月"&MID(B7,13,2)&"日"
通过×××识别性别：IF(MOD(MID(B7,17,1),2)=1,"男","女")
排名计算函数：="第"&RANK.EQ(A2,$A$2:$A$21)&"名"

if（A2>=90,"优秀",if(A2>=80,"良好",if(A2>=60,"及格","不及格")))

单元格输入R-->开始-->字体-->Wingdings 2
分段显示手机号:选中手机号码-->Ctrl + 1 -->自定义-->输入000-0000-0000
修改撤销次数为50次:文件-->选项-->高级-->最多可取消操作数
Ctrl + F1显示功能区
添加项目编号:开始-->段落上面-->项目编号

看完上诉内容，你们掌握excel的基础了吗？如果想了解更多相关内容，欢迎关注行业资讯频道，感谢各位的阅读！