Office 365：SharePoint Hub Sites 规划技巧

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Hub Sites 是微软于2018年年中推送的新功能，Global Office 365和21v Office 365 均已推送该功能，不限于Enterprise，Education 或者Governance Office 365，但SharePoint Server 2019 尚未支持。

过去，在没有Hub Sites 时，我们只能通过Root Site和Subsite的方式来keep组织结构，一旦部门之间的Policy不同时，管理上就受限制，给企业带来了一定的不灵活性。

现在，Hub Site 可以消除这个顾虑，通过它来连接基于项目、部门等不同Site Collection之间的共享体验，来满足组织的需求：

• 风格统一：关联的Site Collection 应用Hub Site的 Theme，Navigation
• 内容搜索：支持在Hub Sites搜索关联其网站的内容，但用户只能看到他们有权访问的内容

Note：

于2019年7月底，微软扩增了新建Hub Sites的数量，从原始的100个，增加到2000个。

虽然数量得到了扩增，但并不意味着企业SharePoint 管理员可以任意新建Hub Sites，并将若干Site Collection与之关联，还需要有规划的管理，这里列举了若干规划技巧管理，希望对你有所帮助。

技巧 1：确保对SharePoint中Site Collection类型的理解

在与客户讨论问题时，很多情况下遇到的一个问题就是：通信网站和团队网站之间的区别是什么？什么情况下使用哪种类型的网站？

简单的说，这两种类型的网站元素非常相似：他们有相同的Web Parts, 相同的Modern UI，但他们的使用场景不同，安全模型也不同。

• Team Site：与项目或者组织内的成员之间进行协作办公
• Communication Site：与广泛的人群或者整个组织之间进行通信
• Hub Site：连接相关的网站，创建共享的导航和内容体验

技巧2：不要计划为整个企业内部创建一个Hub Site

管理员想为企业内部集中创建一个Hub Site作为全局导航的集中管理，这个idea不错，但是我不这样建议，原因是：

• Context：新建Hub Site最大的好处就是允许你收集相关的网站的资讯，比如你关联了很多人力资源相关网站的信息，人力资源推送的新闻，各个部门都可以快速获取到，但若你将其他部门，比如项目相关的资讯也关联一起，项目成员是临时build一起的，那么这对其他部门人员来说新闻的上下文关联性就降低了，因为大部分人不是项目组成员的情况下，他们不需要关注这些资讯。
• Search：新建Hub Site的另一个好处是搜索，可以将搜索范围扩大到跟Hub Site关联的站点内容，但如果企业内部只有一个Hub Site的话，则无法对限制搜索范围。

技巧3：命名规则

在使用Office 365之前或者新建Hub Site之前，建议管理员对Site Collection和Hub Site在命名规则上有整体的规划，避免在使用哪个Site Collection URL上不知所措，存在混淆，下方是推荐的命名规则，供参考：

最后，建议管理员按需创建Hub Site，数量过多也难于管理。

以下是关于Hub Site 相关的资源文章，希望大家能认真研究，打造出符合你所在企业的Hub Site Policy。

• Microsoft blog post: Organize your intranet with SharePoint hub sites
• What is a SharePoint hub site?
• Create a hub site in SharePoint Online (Remember, you must be a global or SharePoint admin in Office 365 to convert an existing site to a hub site using Microsoft PowerShell.)
• Set up your SharePoint hub site
• Associate a SharePoint site with a hub site
• Disassociate a SharePoint site from a hub site
• SharePoint hub sites feature overview