企业文档安全外发管控问题

现代企业对外合作日益增多，越来越频繁的文件数据交换场景，在实际应用中存在诸多问题。

情况：公司是制造销售企业，客户方面有经销商，有合作伙伴，也有散户，主要沟通工具是QQ、微信等。

禁止外发文件是不可行的，严重影响业务开展。而要求客户（特别是散户客户）使用邮箱似乎是不行的，国内很多人没这个习惯。

问题：基于公司资料的安全性，如何管控文件外发，又不至于很大影响业务员的业务操作。

以上这种情况是很多企业都会存在的，如何保障外发的文件安全性？如何管控外发文件的流向？面对这些问题，企业要如何解决呢？

使用文件安全外发系统可轻松解决这些问题！Ftrans文件安全外发系统便于操作、安全可靠，是解决企业文件外发问题的最佳之选。

1、传输加密保障文件安全性

基于文件特征进行自动审核和过滤，通过数据加密、有效期、提取密码等技术，防止文件外发窃取和滥用。

2、完整的行为记录 管控文件的流向

完整的用户行为记录、流程审批记录和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。

3、统一管理 提高外发效率

支持外部用户类型，通过统一平台实现全流程、端到端的文件数据交付和管理，显著提高文件外发效率和体验。

4、易于集成 实现外发自动化

支持和OA、BPM、ERP等业务系统集成，实现复杂审批流程和文件外发的自动化。

信息化高速发展的今天，企业间文档外发的安全性已经越来越受到重视，所以文档安全外发系统受到越来越多企业的青睐，可以让企业资产保护高枕无忧！

如果您想进一步了解Ftrans文档安全外发系统， 请点击右侧链接（http://ftrans.cn/products/standard/ftrans-outbound-file-security-system/）。